담당 업무 관련 4가지 구축하기 2 : 정보

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grkim

일을 하면 할수록 전체 사업을 라벨링 하고 폴더 내에 하위폴더들과 문서를 라벨링하는 것이 중요하다 느끼게 되더라구요. 담당자 바뀔 때마다 파일명이 제각각이라 검색어만 몇 가지를 넣어 찾는지ㅠㅠ 애를 많이 먹습니다.

일을 하다보니 자주 보는 사이트, 자주 들여다보는 파일들이 있더라구요.
업무를 하는데 필요한 것들을 잘 볼 수 있도록 저만의 업무처리하는 구글사이트를 하나 만들어서 활용하고 있어요~

계속해서 업데이트 하고 활용해보도록 하겠습니다.

박해숙 박

기록하기를 통해 배운 것을 그냥 흘려보내지 않도록 해보겠습니다. 자료를 모아두면 다시 읽게 되기가 쉽지 않더라고요. 블로그나 빠르고 효율적으로 정보를 정리하고 저장할수있도록 저만의 방법을 찾아둬야 할것같아요. 하루의 일정시간을 떼어서 기록하는 시간과 장소를 만들어보겠습니다! 감사합니다!

헬레나

소장님, 말씀을 듣고 난 뒤 직원들 모두 기관에서 작성하는 개별화된 일지를 재정리하고 있습니다. 그동안 파편화되어있었는데, 한 곳에 모아 AI로 유의미한 정보를 도출해내거나, 강점과 약점을 살피기도 합니다. 개별화계획수립에 기초단계로서 정말 좋습니다. 잘 알려주셔서 감사합니다.

헬레나이(가) 5 월 전을(를) 마지막으로 수정함
keuma

1. 정보를 얻고, 정보를 활용하는 방법까지 상상해보기 
2. 쉽고 빠르게 검색할 수 있는 온라인 공간 활용하기 

적용해보아야겠습니다!

련희

정보를 꾸준히 업데이트하고, 이를 체계적으로 관리하는 것이 유능한 사회사업가가 되는 방법입니다. 시대 변화에 맞춰 정보를 빠르게 습득하고 적용할 수 있는 능력이 중요합니다.
이 말씀에 격하게 동의합니다. 팀장이 되어야하는 연차에 여러가지 이유로 실무자로 일을 했었습니다. 그때는 기관탓, 환경탓만하며 이렇게 열심히하는데 아무도 알아주지 않는다고 한탄을 하기도 했습니다. 그러다 전국 실무자들이 모이는 연수에 참여했었는데, 그자리에 제 연차 절반이 되지도 않는 사회복지사가 본인의 가치관을 확실히 피력하며 그 가치를 실천하며 일하는 모습을 보고 적지않게 충격을 받았습니다. 그날 이후로 성장해야겠다는 욕구가 생겼고, 그날이후로 온라인 노트를 활용하여 자료를 모으고, 그 자료들을 토대로 공유하고, 활용하며 일했던 것 같습니다.
그렇게 일한지 또다시 10년정도가 되어가는 것 같습니다. 이제는 자기소개서에 사회복지 흐름에 민감하게 반응하며 끊임없이 배우고 노력하는 사람이고, 새로운 제안을 하는 사람이다 라고 소개를 하고 있습니다. 그 시간들이 자랑스러웠고, 스스로 성장하는데 밑받침이 되었다는 확신이 있었기 때문입니다.
지금도 마찬가지입니다. 새로운 정보를 알게되면, 공유해주고, 읽어보고 난 뒤 소감을 나누기도합니다. 정보를 모으고, 그 정보를 같이 읽고 나눈다면, 같은 방향을 보고 일하게되는 자연스러운 수순을 밟게된다고 생각합니다.

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