🎯 폴더 정리, MECE로 끝내는 방법 🎯
폴더 정리를 잘하면 문서 찾기가 쉬워집니다.
MECE란 중복 없이 모든 파일을 포함하는 원칙입니다.
폴더 구조는 너무 복잡하지 않게 정리하는 게 좋습니다.
파일명에는 날짜와 버전을 넣어 관리하면 편리합니다.
처음에는 MECE가 낯설어도 꼭 익히세요. 유용합니다.
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폴더를 정리해야 하는 이유와 MECE 개념
폴더 정리는 단순히 파일을 저장하는 사안이 아닙니다. 적절한 폴더 구조를 갖추지 않은 채 파일을 저장하다 보면, 나중에는 문서를 찾는 데 시간이 낭비되고, 중복 파일이 생기며, 버전 관리가 어려워질 수 있습니다. 이때 유용한 개념이 MECE(Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive)입니다. 이 개념을 적용하면 중복 없이 체계적으로 정리할 수 있습니다.
그럼 MECE 개념이란 무엇일까요? MECE는 중복을 제거하고 전체를 빠짐없이 포함해야 한다는 원칙을 의미합니다.
Mutually Exclusive (상호 배타적): 폴더 간에 중복이 없도록 한다.
Collectively Exhaustive (완전 포괄적): 모든 파일이 빠짐없이 포함되도록 한다.
즉, 전체를 포괄하되, 명확한 기준에 따라 나누어서 상호배타적이 되어야 한다는 개념입니다.
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이어지는 소제목
- 2.MECE 원칙으로 폴더 정리하는 팁
- 3.MECE 원칙을 적용한 폴더 정리 방식
- 4.MECE 원칙을 적용한 폴더 구조 예시
- 5.포괄성 & 배타성 개념 익숙해지기
코스 내용
폴더 찾아 삼만리에서 탈출: MECE로 폴더, 파일명 정리하기
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와~!
MECE를 쿠퍼실리테이션에서 처음 접했는데, 이렇게 폴더 정리에도 적용할 수 있다는 점이 정말 신선했습니다.
MECE를 회의나 의견 정리 기법으로만 생각했는데, 일상의 정보 관리에도 그대로 적용할 수 있다는 것을 새롭게 배웠습니다. 소장님 아티클을 읽으면 경영학, 신경과학, 심리학….사회복지는 모든 학문과 통하고 접점이 있다는 것을 알게되었습니다.
MECE를 쿠퍼실리테이션에서 접하셨군요! 따지고 보면 사고를 논리적으로 정리하는 방식 그 개념이니까 어디에든 적용이 되겠습니다. 아티클에도 살짝 썼지만, 사업 기획할 때도 이 원칙이 기본으로 깔리게 됩니다. 조직 운영, 미션 비전 작업 등등 온갖 곳에 적용하시면 도움이 되실 거예요. 사실 좋은 개념은 본질적으로 다 통하니까요.