신입이지만 회의록 잘 쓰는 방법

기존 회의록 참고해서 회의록 양식과 수준 파악하기

회의록을 잘 쓰려면 기존에 작성된 회의록을 꼼꼼하게 살펴보는 것이 중요합니다. 기관마다 사용하는 양식이 있습니다. 신입일 때는 기존 양식을 최대한 활용하는 것이 신뢰를 얻는 방법입니다.

양식뿐 아니라 회의록의 기록 수준도 파악합니다. 어떤 회의는 그 성격에 따라 간략하게 적어도 되는 회의가 있고, 매우 자세하고 구체적으로 적어야 하는 회의가 있습니다. 그런데 신입 사회사업가는 어떤 회의에 집중해서 자세한 수준으로 써야 하는지, 어떤 회의는 힘을 빼고 간략한 수준으로 써야 하는지를 구분하기가 쉽지 않습니다. 이를 구분하기 위해서는 기존 회의록을 참고합니다. 이렇게 기존 회의록을 살피다 보면 어떤 부분에 초점을 맞춰야 하는지, 어떤 부분은 생략해도 되는지 등이 어느 정도 감을 잡힐 겁니다.

물론 회의 시작 전에 팀장님에게 기존 회의록을 보여드리며 '이 정도로 작성해도 되는지' 여쭙고 확인을 받는다면, 회의록 작성자 입장에서 한결 안심하고 작성할 수 있을 겁니다.